Admin365 HR — Sistema RRHH sobre Microsoft 365
✦ Sistema RRHH sobre Microsoft 365

Tu RRHH en automático.
Operativo en 10 días.

Admin365 HR - El sistema de RRHH profesional para pymes en crecimiento que ya usan Microsoft 365.
Sin Excel. Sin herramientas nuevas.

Pago único
Un solo pago. Sin cuotas. Sin renovaciones. Solo pagas la implantación. El sistema es tuyo para siempre.
SIN más cuotas mensuales SIN licencias adicionales SIN costes ocultos
Operativo en aproximadamente 10 días laborables
Soporte incluido los primeros 30 días
💼

Admin365 HR centraliza todo en Microsoft Teams

RRHH gestiona altas, bajas, vacaciones y documentación sin salir de Teams. Un único punto de acceso para todo el equipo. Sin aprender herramientas nuevas. Sin cambiar de plataforma.

🔧 Admin365 HR está construido sobre Teams · SharePoint · Power Automate — sin integraciones externas, sin datos fuera de tu entorno Microsoft.

Teams SharePoint Power Automate
✓ Ya incluido en tu M365
El problema real

¿Te suena esto?

Cuando una empresa crece, RRHH se convierte en cuello de botella. No por falta de personas. Por falta de sistema.

  • Todo pasa por 1-2 personas clave. Si faltan, el caos está servido.
  • Los procesos viven en Excel, email y memoria humana.
  • IT atiende microprocesos que no le corresponden y se queja.
  • Cero trazabilidad. Nadie sabe el estado real de nada.
  • Los documentos legales caducan porque nadie lleva el control.
  • Más personas de RRHH no resuelven el problema de fondo.
La solución

Un sistema completo que
trabaja por ti

Admin365 HR automatiza todos los procesos críticos de RRHH desde Microsoft Teams. Todo centralizado. Todo trazable. Todo automático.

~10

Días hasta estar operativo

Implantación ágil y estructurada. Nosotros nos encargamos de la configuración técnica completa para que el equipo pueda arrancar cuanto antes.

0€

En licencias adicionales

Se construye íntegramente sobre el Microsoft 365 que ya tienes contratado. Teams, SharePoint, Power Automate: ya los pagas.

📅

Tu documentación legal, siempre al día

Avisos automáticos de renovación 30, 7 y 0 días antes de cada caducidad. Lo que está en el sistema, nunca caduca sin que lo sepas.

Cómo funciona la implantación

De RRHH caótico a sistema
profesional en pocos días

Un proceso estructurado en el que nos ocupamos de todo lo técnico. El equipo solo participa donde realmente aporta valor.

01

Sesión de arranque y recogida de información

Comenzamos con una reunión de trabajo donde definimos la estructura de la empresa: departamentos, responsables, tipos de contrato y política de vacaciones.

💡 El equipo de RRHH aporta la información de forma ordenada con una plantilla que facilitamos. Cuanto más completa y estructurada llegue, más ágil y precisa es la implantación.
02

Configuración del entorno en Microsoft 365

Instalamos y configuramos el sistema completo sobre vuestro tenant de M365. Fichas de empleados, flujos de automatización, módulos de ausencias y documentación legal. Sin interferir con lo que ya tengáis en marcha.

🔧 Cargamos la plantilla de empleados una vez validada. IT solo interviene en la configuración inicial del tenant. Después, RRHH vuela solo.
03

Revisión, ajustes y validación

Realizamos una revisión conjunta del sistema configurado. El equipo de RRHH valida que todo encaja con sus flujos reales y ajustamos lo que sea necesario antes de la entrega.

04

Entrega, formación y arranque

Sesión práctica de formación para que RRHH domine el sistema desde el primer día. A partir de aquí, RRHH opera de forma completamente autónoma desde Teams en el día a día.

🛡️ 30 días de soporte incluidos. Acompañamos al equipo durante el primer mes de rodaje para resolver cualquier duda y asegurar que el sistema funciona perfectamente.
4 módulos integrados

Todo lo que RRHH necesita,
en un solo lugar

Cada módulo está conectado con los demás y accesible directamente desde Teams. Un alta dispara el onboarding. Una baja activa el offboarding. Sin silos. Sin trabajo manual.

👤
📌 Gestionado desde Teams

Empleados & Onboarding

Rellenas un formulario de alta y el sistema actúa solo: notifica a IT, gestiona equipación y controla toda la documentación de incorporación sin intervención manual.

  • Ficha completa con datos laborales y personales
  • Aviso automático a IT para accesos y equipamiento
  • Control del contrato y documentación PRL
  • Vistas por departamento, responsable y estado
🚪
📌 Gestionado desde Teams

Offboarding

Ningún empleado sale sin que IT haya actuado y sin documentación firmada. Cero accesos olvidados. Cero equipos sin recuperar.

  • Checklist automatizado de baja
  • Coordinación automática con IT
  • Control de devolución de equipamiento
  • Firma de documentación de salida
🗓️
📌 Gestionado desde Teams

Ausencias & Vacaciones

Solicitudes y aprobaciones en dos niveles, con descuento automático de saldo y cierre anual el 1 de enero.

  • Flujo de aprobación responsable → RRHH
  • Descuento automático de saldo de vacaciones
  • Reversión de aprobaciones con un clic
  • El empleado recibe su estado vacacional actualizado en cada aprobación
📄
📌 Gestionado desde Teams

Documentación Legal

Contratos, PRL y formaciones obligatorias centralizados en un único lugar. Avisos automáticos 30, 7 y 0 días antes de cada caducidad. Tu documentación legal, siempre al día.

  • Gestión de contratos con lógica de renovación
  • Avisos de caducidad configurables
  • Historial completo por empleado
  • Vistas de documentos caducados o próximos
Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber
antes de decidir

¿Necesito alguna licencia extra de Microsoft?
No. Admin365 HR se construye íntegramente sobre el Microsoft 365 que ya tienes contratado. Teams, SharePoint y Power Automate están incluidos en los planes estándar. Sin sorpresas ni costes adicionales.
¿Tiene que intervenir IT durante la implantación?
Sí, de forma puntual. La configuración inicial requiere acceso al tenant de Microsoft 365, para lo que coordinamos con IT en un momento concreto del proceso. Una vez operativo, RRHH gestiona todo desde Teams de forma completamente autónoma en el día a día.
¿Qué necesita aportar el equipo de RRHH durante la implantación?
Principalmente la información a migrar, ordenada y organizada. Cuanto más preparada llegue, más ágil y preciso es el resultado final.
¿Recomendáis alguna configuración específica en Microsoft 365?
Sí. Recomendamos crear un usuario dedicado exclusivamente para Admin365 HR. Esto permite tener una gobernanza clara del sistema, independiente de las cuentas personales del equipo, y facilita el control de accesos, la trazabilidad de las automatizaciones y la continuidad del servicio ante cualquier cambio en el equipo de RRHH.
¿Qué pasa si tenemos jornadas reducidas o contratos especiales?
El sistema permite configurar individualmente las horas de jornada y los días de vacaciones por empleado. Cualquier tipo de contrato o casuística queda cubierto desde la ficha del trabajador.
¿Incluye soporte después de la implantación?
Sí. Los 30 días posteriores a la entrega están cubiertos sin coste adicional. Acompañamos al equipo durante el primer mes de rodaje para resolver cualquier duda y asegurar que el sistema funciona perfectamente en el día a día.
¿Incluye gestión de nóminas o integración con software de nóminas?
No. Admin365 HR se centra en los procesos operativos de RRHH: onboarding, offboarding, ausencias y documentación legal. Esta delimitación de alcance es deliberada para mantener la solución ágil, rápida de implantar y sin dependencias externas.
¿Para qué tipo de empresa está pensado?
Está diseñado para pequeñas y medianas empresas en crecimiento que disponen de Microsoft 365 y cuentan con al menos una persona de RRHH interno. Si actualmente gestionáis personas con Excel, email y procesos manuales, Admin365 HR está pensado exactamente para vosotros.

Tu RRHH profesional.
Operativo en 10 días.

30 minutos que pueden transformar tu gestión: reserva tu Sesión de Descubrimiento gratuita y descubre en directo cómo nuestro sistema puede encajar con tu equipo. Plazas limitadas. Sin compromiso.



Sesión de Descubrimiento con Antonio Martínez
Sin compromiso