Tu RRHH en automático.
Operativo en 10 días.
Admin365 HR - El sistema de RRHH profesional para pymes en crecimiento que ya usan Microsoft 365.
Sin Excel. Sin herramientas nuevas.
Aprovecha Microsoft 365 que ya tienes contratado. Admin365 HR está construido sobre Teams, SharePoint y Power Automate.
Admin365 HR centraliza todo en Microsoft Sharepoint y Teams
RRHH gestiona altas, bajas, permisos, vacaciones y documentación sin salir de Teams. Un único punto de acceso para todo el equipo. Sin aprender herramientas nuevas. Sin cambiar de plataforma.
🔧 Admin365 HR está construido sobre Teams · SharePoint · Power Automate — sin integraciones externas, sin datos fuera de tu entorno Microsoft.
Así se ve Admin365 HR
en tu Sharepoint
Una interfaz limpia, familiar y centralizada. Todo lo que RRHH necesita, sin salir de Microsoft ni aprender herramientas nuevas.
¿Te suena esto?
Cuando una empresa crece, RRHH se convierte en cuello de botella. No por falta de personas. Por falta de sistema.
- ✕Todo pasa por 1-2 personas clave. Si faltan, el caos está servido.
- ✕Los procesos viven en Excel, email y memoria humana.
- ✕IT atiende microprocesos que no le corresponden y se queja.
- ✕Cero trazabilidad. Nadie sabe el estado real de nada.
- ✕Los documentos legales caducan porque nadie lleva el control.
- ✕Más personas de RRHH no resuelven el problema de fondo.
✦ Existe una salida
¿Y si todo esto
desapareciera en 10 días?
Descubre en 30 minutos cómo Admin365 HR elimina cada uno de estos problemas.
Un sistema completo que
trabaja por ti
Admin365 HR automatiza todos los procesos críticos de RRHH desde Microsoft Teams. Todo centralizado. Todo trazable. Todo automático.
Días hasta estar operativo
Implantación ágil y estructurada. Nosotros nos encargamos de la configuración técnica completa para que el equipo pueda arrancar cuanto antes.
En licencias adicionales
Se construye íntegramente sobre el Microsoft 365 que ya tienes contratado. Teams, SharePoint, Power Automate: ya los pagas.
Tu documentación legal, siempre al día
Avisos automáticos de renovación 30, 7 y 0 días antes de cada caducidad. Lo que está en el sistema, nunca caduca sin que lo sepas.
Las aprobaciones funcionan
con Microsoft Approvals
Cuando un empleado solicita vacaciones o un permiso, Admin365 HR no inventa una pantalla nueva ni te obliga a aprender otra herramienta. Lanza una aprobación nativa de Microsoft directamente en Teams.
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El responsable aprueba o rechaza en Teams, sin salir de donde ya trabaja. Con un solo clic, desde el móvil o el escritorio.
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Trazabilidad total y automática. Cada decisión queda registrada con fecha, hora y responsable. Sin correos perdidos. Sin "yo no lo recibí".
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Flujo de dos niveles. Responsable directo primero, RRHH después. La cadena de aprobación se respeta siempre, sin intervención manual.
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Cero apps nuevas. Microsoft Approvals ya está incluido en tu licencia de Microsoft 365. No hay nada que instalar ni contratar.
Sin consultas a RRHH.
El empleado sabe siempre
cuántos días le quedan.
Tras cada aprobación, el sistema envía automáticamente al empleado un email con el detalle completo: días aprobados, días disfrutados en el año y saldo pendiente actualizado. En tiempo real. Sin que RRHH intervenga.
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Resumen completo en cada notificación: período solicitado, días descontados, días disfrutados en el año y saldo pendiente. Todo en un solo email.
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RRHH no redacta ni envía nada. El sistema lo genera y lo entrega solo, en el momento exacto de la aprobación.
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El empleado deja de preguntar. Tiene la información actualizada al instante, sin necesidad de llamar ni escribir a RRHH.
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Historial detallado de ausencias incluido en cada email: tipo de ausencia, fechas y horas. Transparencia total para el empleado.
¿Cuánto tiempo lleva
tu equipo gestionando esto a mano?
Cada semana sin sistema es una semana de trabajo manual que podría estar automatizado. La demo dura 30 minutos. El cambio, 10 días.
De RRHH caótico a sistema
profesional en pocos días
Un proceso estructurado en el que nos ocupamos de todo lo técnico. El equipo solo participa donde realmente aporta valor.
Sesión de arranque y recogida de información
Comenzamos con una reunión de trabajo donde definimos la estructura de la empresa: departamentos, responsables, tipos de contrato y política de vacaciones.
Configuración del entorno en Microsoft 365
Instalamos y configuramos el sistema completo sobre vuestro tenant de M365. Fichas de empleados, flujos de automatización, módulos de ausencias y documentación legal. Sin interferir con lo que ya tengáis en marcha.
Revisión, ajustes y validación
Realizamos una revisión conjunta del sistema configurado. El equipo de RRHH valida que todo encaja con sus flujos reales y ajustamos lo que sea necesario antes de la entrega.
Entrega, formación y arranque
Sesión práctica de formación para que RRHH domine el sistema desde el primer día. A partir de aquí, RRHH opera de forma completamente autónoma desde Teams en el día a día.
Todo lo que RRHH necesita,
en un solo lugar
Cada módulo está conectado con los demás y accesible directamente desde Teams. Un alta dispara el onboarding. Una baja activa el offboarding. Sin silos. Sin trabajo manual.
Empleados & Onboarding
Rellenas un formulario de alta y el sistema actúa solo: notifica a IT, gestiona equipación y controla toda la documentación de incorporación sin intervención manual.
- Ficha completa con datos laborales y personales
- Aviso automático a IT para accesos y equipamiento
- Control del contrato y documentación PRL
- Vistas por departamento, responsable y estado
Offboarding
Ningún empleado sale sin que IT haya actuado y sin documentación firmada. Cero accesos olvidados. Cero equipos sin recuperar.
- Checklist automatizado de baja
- Coordinación automática con IT
- Control de devolución de equipamiento
- Firma de documentación de salida
Ausencias & Vacaciones
Solicitudes y aprobaciones en dos niveles, con descuento automático de saldo y cierre anual el 1 de enero.
- Flujo de aprobación responsable → RRHH
- Descuento automático de saldo de vacaciones
- Reversión de aprobaciones con un clic
- El empleado recibe su estado vacacional actualizado en cada aprobación
Documentación Legal
Contratos, PRL y formaciones obligatorias centralizados en un único lugar. Avisos automáticos 30, 7 y 0 días antes de cada caducidad. Tu documentación legal, siempre al día.
- Gestión de contratos con lógica de renovación
- Avisos de caducidad configurables
- Historial completo por empleado
- Vistas de documentos caducados o próximos
Todo lo que necesitas saber
antes de decidir
Tu RRHH profesional.
Operativo en 10 días.
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